condiciones agencia alquiler de barcos

En esta entrada a nuestro blog os presentamos las condiciones de agencia para alquiler de barcos. Nuestra empresa posee varios barcos en propiedad y además opera como bróker o agencia de reservas para el resto de flota de gestión.

Parte de la flota actual de Charteralia
Parte de nuestra flota de catamaranes en gestión

Reservas de semanas completas

Las semanas completas son el producto más demandado por los clientes finales y normalmente el más ofertado también por los armadores ya que conseguimos una reserva de 7 días consecutivos.

El proceso de la reserva de un barco para alquiler semanal sigue el siguiente orden:

  1. El cliente contacta con nosotros a través de nuestra web.
  2. Pasamos presupuesto al cliente de uno o varios varios en función de las necesidades de cabinas y tipo de embarcación solicitadas por el cliente y disponibilidad de acuerdo con las fechas elegidas por el cliente.
  3. El cliente elige una de las embarcaciones presupuestadas.
  4. Enviamos al cliente el número de cuenta del armador para que el cliente realice el pago del 50% del total del precio del alquiler semanal del barco directamente al armador del buque.
  5. Editamos la hoja de cálculo online que cada uno de los barcos tiene en nuestra web (esta hoja es solo para uso interno del armador y nuestro, no es pública) y marcamos la semana con OPCIÓN, con fecha limite de 3 días laborables. A partir de esta fecha la embarcación volverá a estar disponible.
  6. Nos ponemos en comunicación con el armador para avisar de que el cliente ha realizado o está a punto de realizar la transferencia de reserva.
  7. Una vez que el cliente recibe en su cuenta corriente la transferencia de reserva de su embarcación, nos debe confirmar la recepción del dinero, con la cantidad exacta.
  8. Llegados a este punto, escribimos un email conjunto al armador y al cliente final, donde los presentamos virtualmente y pasamos sus datos de contacto mutuamente para que desde este momento el cliente pueda consultar y discutir cualquier tipo de duda y peculiaridades de la embarcación directamente con el armador.
  9. Editamos la hoja de cálculo de la embarcación para indicar que la semana está bloqueada y reservada definitivamente.
    Terminado el trabajo de captación y reserva por nuestra parte facturamos nuestra comisión de agencia al armador y enviamos la factura por email.
  10. En un plazo de tres días laborables el armador paga mediante transferencia bancaria directamente a nuestra cuenta corriente la factura de la comisión de agencia.

Comisiones de agencia para alquiler de barcos semanas completas

  • Para las embarcaciones que se ofrecen con patrón opcional la comisión será del 20% sobre el precio total de alquiler semanal del barco incluyendo todos los extras.
  • Para las embarcaciones que se ofrecen con patrón obligatorio la comisión será del 20% sobre el precio total del arrendamiento semanal del buque incluyendo tanto los extras como el patrón.

Comisiones de agencia para alquileres de varios días sueltos con pernocta

Se aplicarán la misma estructura de comisiones que para periodos semanales.

Comisiones de agencia para alquileres de un día sin pernocta

Si bien para los alquileres semanales prácticamente el único canal de captación de clientes es nuestra página web, sin embargo para los alquileres de un día sin pernocta (day-charters) existe una gran variedad de canales, muchos de ellos de pago, que complican la gestión de la reserva y el cobro de las comisiones.

Los canales de reserva o «conseguidores» del day-charter suelen ser agencias de viajes tradicionales, pequeños empresarios locales de la isla, relaciones públicas de discotecas o beach bars, agencias de concierge, otras agencias de brokerage de la isla, etc.

Debido a la gran heterogeneidad de la fuente de captación de clientes de day-charter y a que esta actividad de co-brokerage siempre conlleva una remuneración al conseguidor, con idea de homogeneizar y facilitar para los armadores la gestión de reservas de day-charters, hemos creado la siguiente tabla de pagos directos a los armadores:

Pagos a armadores alquiler day charter con patrón
Embarcación Eslora Mayo y OctubreJunio y Septiembre Julio Agosto
Velero menor de 35 pies 350 € 350 € 400 € 450 €
Velero mayor de 35 pies 350 € 400 € 450 € 500 €
Catamaranes cualquiera 600 € 650 € 700 € 750 €

Estas cantidades son ya netas directamente para los armadores. Normalmente se abonarán en efectivo directamente al patrón de la embarcación en el mismo día del charter, una vez que los clientes suban a bordo.

Por Jose Charteralia – Aquí puedes leer sobre nosotros: quienes somos

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